各二级学院：
为落实新时代全国高等学校本科教育工作会议精神，加强本科毕业设计（论文）的过程管理，提高本科毕业设计（论文）的质量，根据《榆林学院本科毕业设计（论文）管理办法》(教发2015年9号文件)）（附件1）文件要求，结合学校实际，决定对2021届本科毕业设计（论文）工作实行“早启动、早准备、早落实”的总体部署，现就做好2021届本科毕业设计（论文）工作有关事项通知如下。
一、组织领导
教务处负责全校本科毕业设计（论文）的组织和管理工作。各二级学院是本科毕业设计（论文）工作的具体组织与实施主体，需成立2021届本科毕业设计（论文）工作领导小组，全面负责本学院毕业设计（论文）工作，对毕业设计（论文）工作的各环节进行监督、管理与协调。
二、参与对象
2021届应届毕业生和往届未完成本科毕业设计（论文）的学生。
三、管理模式
我校2021届本科毕业设计（论文）工作使用“榆林学院大学生毕业设计（论文）管理系统”（以下简称毕设管理系统），全过程无纸质化管理。
登录入口：榆林学院教务处主页左边“快捷入口”/“毕业论文管理系统”进入（或登录网址：yulinu.co.cnki.net）按登录人员身份进入毕设管理系统操作，操作流程见附件2-7。
四、时间安排
1.2021届本科毕业设计（论文）各主要环节的时间安排为：
2.2020年12月11日前完成2021届本科毕业设计（论文）工作方案制定。
3.2020年12月30日前完成毕业设计（论文）工作的动员及学术道德规范教育、毕设系统账户（包括教师和学生）及相关人员的培训工作。
4.2021年1月10日前完成2021届本科毕业设计（论文）的选题和指导教师下达任务书工作。
5.2021年3月12日前完成2021届本科毕业设计（论文）的开题工作。
6.2021年4月底前完成2021届本科毕业设计（论文）的中期检查工作。
7.2021年5月底前完成2021届本科毕业设计（论文）的答辩、成绩评定等工作。
8.2021年6月10日前完成2021届本科毕业设计（论文）归档和总结工作。
各二级学院可根据实际情况适当调整时间节点（教学秘书在毕设系统里自行设置起止时间），安排选题、开题、任务书、开题报告、中期检查、评阅、答辩等相关工作，使毕业设计（论文）工作有序进行，更好实现毕业设计（论文）的过程管理。
五、工作要求
（一）加强组织领导，做好宣传动员
各二级学院认真制定2021届本科毕业设计（论文）工作方案，要切实加强对毕业设计（论文）工作的指导和管理，做好宣传动员，使全体师生能够从思想上充分认识做好毕业设计（论文）工作的重要意义。采取有效措施，认真处理好本科毕业设计（论文）与学生考研、实习、就业等工作的关系，从时间安排、组织实施等方面加强和改进本科毕业设计（论文）各环节的过程管理，把毕业设计（论文）工作的重心放在提高质量和培养学生实际能力上来，从而培养学生具有从事本专业实际工作所需的基本能力。
（二）全力推进毕设系统无纸质化管理
各二级学院要高度重视，明确工作目标，认真做好毕设系统的宣传、培训、设置、过程监管等工作，提前将工作落实落细，责任到人。教学秘书、学生、指导教师、教研室主任、评阅教师及主管教学院长等相关人员务必根据各环节时间节点，积极配合，按时按要求在毕设系统完成相关的过程管理材料，教学秘书做好监控提醒，全员全力推进毕设系统无纸质化管理。
（三）严格执行培养方案，明确工作内容
各二级学院要根据教育部《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》及各专业培养方案的具体要求，在执行《榆林学院本科毕业设计（论文）管理办法》和总结往届本科毕业设计（论文）工作经验的基础上，以问题为导向，对本学院2021届本科毕业设计（论文）整体工作进行改进，强化和完善毕业设计（论文）的规范化要求与管理，合理安排工作程序和进度，围绕选题、下达任务书、开题、教师指导、中期检查、论文定稿、评阅、答辩等环节。
（四）强化指导教师责任意识，提高指导水平
1.本科毕业设计（论文）指导教师应由学术水平高、科研能力强、有较强的工作责任心的教师担任。各二级学院要统筹考虑、安排好教学工作，将最强的师资力量投入到毕业设计（论文）的指导工作中去。每名指导教师指导毕业设计（论文）的学生人数不超过10人，原则上一人一题。
2.加强对本科毕业设计（论文）指导教师的管理，采取有效措施，调动指导教师的积极性，提高指导教师的指导水平。随时了解指导教师对学生的指导情况，及时发现和解决指导过程中出现的各种问题。
3.对于理工科等专业应具有一定比例的校外指导教师参与本科毕业设计（论文）的指导工作，担任第二导师，但应有本专业教师负责掌握毕业设计（论文）的进度、要求，协调有关问题。
（五）加强选题管理，提高选题质量
各二级学院应认真组织师生开展选题工作，把好选题关。选题须符合本专业人才培养目标，并力求与科学研究、教学、大创项目训练、生产实践、社会实践和社会经济、政治、文化发展相结合，做到难易适中，工作量适当。同时，要注意增加综合性、创新性以及校企合作题目的数量。
学生选题一经确定，不得随意变动。如确需变更，应由学生提出书面变更申请，经指导教师和主管本科毕业设计（论文）的教学副院长批准后方可执行。各
学院要严格控制课题变更率，中期检查工作结束后原则上不再允许课题变更。
（六）增强质量意识，做好过程监控
各二级学院应加大对本科毕业设计（论文）工作投入力度，根据各自学科、专业特点，探索毕业设计（论文）新模式，创造性地开展院级毕业设计（论文）的管理工作。加大检查力度，做好毕业设计（论文）工作过程和毕业设计（论文）质量监控，重点检查学生学风、工作进度、诚信与学术规范和教师指导情况，确保毕业设计（论文）工作有序推进。严格按照《榆林学院本科毕业设计（论文）管理办法》，坚决杜绝弄虚作假、抄袭等不良现象，确保毕业设计（论文）的质量。
（七）重视总结工作，规范档案管理
各二级学院要通过毕设系统检查每位学生毕业设计（论文）最终版材料的完整性，认真做好毕业设计（论文）成绩上传、质量分析和总结工作，切实做好毕业设计（论文）档案资料的审查及归档工作，保证其完整和准确，经得起教学质量评估检验。2021届本科毕业设计（论文）资料归档采取电子版材料光盘刻录归档（以班级为单位），真正实现无纸质化管理。
六、材料报送
1. 2020年12月10日前，各二级学院报送《2021届本科毕业设计（论文）工作方案》。
2. 2021年6月15日前，各二级学院报送《2021届本科毕业设计（论文）质量分析和总结工作》。
七、未尽事宜，另行通知
附件：
1.榆林学院本科毕业设计（论文）管理办法
2.榆林学院毕设管理系统操作手册---学生
3.榆林学院毕设管理系统操作手册---指导教师
4.榆林学院毕设管理系统操作手册---教研室主任
5.榆林学院毕设管理系统操作手册---教学秘书
6.榆林学院毕设管理系统操作手册---评阅教师
7.榆林学院毕设管理系统操作手册---教学副院长
榆林学院教务处
2020年9月28日